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通达OA在西部汽车城:以数字动能重构二手车供销协同

时间: 2022-04-19 15:18:27 作者:通达软件

近年来,我国二手车交易活跃,交易量已连续18年实现增长,2021年我国二手车交易量为1758.51万辆,同比增长22.6%。与此同时,随着大消费行业数字化转型步入深水区,企业创新动能持续迸发,智能化水平获得大幅提升;伴随行业集中化、管理精细化、办公数字化的进一步发展,二手车交易经营企业为保持竞争力,升级数字化管理已成必然,解决新的协同难题更显迫切。

项目背景

成都西部汽车城二手车市场管理有限公司是金宇汽车城集团旗下控股企业,成立于2020年11月,其前身为成都西部汽车城股份有限公司,注册资金5500万元,总资产4.1亿元,净资产1.31亿元。现公司主体业务主要涉及二手车销售、信息咨询服务、汽车美容装饰、停车场管理、二手车经纪、场地租赁、机械设备租赁、汽车租赁、专业停车场服务等项目。公司位于四川省成都市红牌楼附近,早年投资兴建的“中国西部汽车城”自 1994 年建成投入营运以来,取得了不俗的成绩,出现了商贾云集、经营规范、秩序良好、市场繁荣的可喜局面。

随着连锁S店和汽车超市的不断扩展,“西部汽车城”已经成为全国汽车贸易的知名品牌。西部汽车城是中国西部最大的汽车专业化市场,是西部汽车发展进程的重要标志性市场,汽车销量一直稳居全国汽车有形市场前列,在国内汽车行业享有“ 北有亚运村汽车交易市场,西有红牌楼西部汽车城”的美誉。

信息化动因与用户需求

鉴于公司自身业务规模、人员规模的持续扩大,用户企业对管理和业务的数字化水平要求也在不断提高。新时期,为了加深市场潜能与发展动力,企业管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和有效利用的重要性,而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件,无疑将成为二手车业务管理的重要突破口。

协同OA系统能够以一种管理始终围绕业务展开的服务模式,帮助交易商实现业务流程规范、交易信息共享、随时随地掌控的业务管理模式,从而优化管理效率、提升风险防范能力。因此,用户企业希望借助通达OA协同管理平台,积极带动自身数字化转型步伐,继而应对瞬息万变的市场环境,推动企业乃至所属集团整体高质量发展。

用户企业信息化需求:

期望依托协同OA系统搭建自有办公自动化支撑平台,实现于组织内部的办公智能化,建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台;在实现高效线上办公的同时,更能提升组织内部决策效率、企业上下管控效率、信息有效利用率等。

项目概况

一、项目实施计划及建设目标:

通过在用户企业搭建部署OA平台综合管控系统,以一体化门户为窗口,将日常行政办公、业务平台监管监控、进销业务、库存业务等以流程化、模块化的方式直观展现;凭借无纸化、电子化的流程办公,降低信息沟通成本和人员管理成本;进一步整合资源,推动企业数字化转型。在对用户企业内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通达本地项目服务团队结合用户企业现有组织架构构成情况以及未来发展规划的具体需求,为用户设计部署并实施有关考勤系统、流程中心、知识管理、行政办公、智能门户和日常交流园地等应用模块的搭建工作。

二、系统实施范围与应用情况:

日前从通达OA四川本地项目服务团队处了解到,成都西部汽车城二手车市场管理有限公司协同OA项目现已顺利通过验收。服务团队根据用户需求进行了应用功能再细化,完美搭建如表单流程、考勤模块、流程中心、知识管理、行政办公、智能门户以及交流园地等一系列日常办公的核心应用。截至目前,用户企业OA平台日均在线用户100余人,运转情况平稳顺畅,各应用模块的使用功能也正趋于完善,为用户于组织内部搭建安全稳定的业务协同联动机制提供了坚实的平台支撑。用户OA系统相关应用情况节选如下:

1、系统登录界面:

2、系统门户界面:

3、合同会审表单&车辆销售审批单:

项目价值

该项目自上线以来,用户企业依托协同OA专业的办公自动化支撑平台,实现了各个业务环节安全、高效、规范的流转,解决了困扰自身多年的进销存流程杂乱无序、数据追溯无据可查的各种痛点与难题;实现了于组织内部的办公智能化,建成了完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台:有关部门内勤、库管使用频繁,相关工作流程高效审批;核心报表内容充实,查询快捷,数据可靠准确;在实现高效线上办公的同时,依托OA平台建构起来的业务联动机制也在快速提升组织内部决策效率、企业上下管控效率以及各部门、各业务环节信息资源的有效利用。

由此可见,种种内控机制的优化改进,为企业推动自身资源数据共享,降低成本和管理风险,实现精细化运营扫清了障碍;于应用中因材施教、统一流程,强化规范管理,升级数字化管控,助力跨部门协同;高性能的协同OA平台在支撑企业建立相对统一的业务管理体系的同时,藉通达专业化的技术和服务,则为用户企业能够倾注更多力量进行数字化变革,不断拓展自身发展优势而发挥着巨大潜能。