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“十四五”时期，我国数字经济转向深化应用、规范发展、普惠共享的新阶段。其中，金融行业发展极为迅猛，借助数字化转型提升市场竞争力已成为金融业发展的普遍共识。然而金融行业属于综合性产业，体量大、客户量庞大、产品线众多，当行业发展开始突破传统的业务框架，随之也衍生了若干问题，如，体制化的金融机构数字化转型方向不明确、数据治理存在缺陷、经营理念和管理体制僵滞、对新型风险管理能力不足等。因此，作为数字化建设的重要一环，通过构建数字化办公平台，推动金融服务型行业组织自身管理升级，将是实现我国经济社会高质量发展的必由之路。 项目背景 广州银行电子结算中心成立于1998年6月，是经人民银行总行批准，从事资金结算的事业单位。结算中心是一家从事支付渠道运营和支付系统建设的专业化电子金融服务机构，集服务、应用、开发、运营维护于一体，是全国业务量最大的区域性资金清算枢纽。2006年6月，结算中心与中国人民银行广州分行清算中心合署办公，进一步承担了对广东省支付结算系统的运行、维护管理职责。结算中心既是广东省支付清算服务提供者，也是支付清算系统的运行维护管理者。 信息化动因 近一时期，广州银行电子结算中心业务发展迅速，规模不断扩大，机构上下对于内部的协同管理、信息共享、办公效率提出了更高的要求，其信息化、数字化建设亦需跟上业务发展步伐；另一方面，在云计算、大数据、移动互联网等新兴技术浪潮的冲击之下，金融服务数字化转型迫在眉睫；再者，随着信息产业与金融业的深度融合，原先机构内部的IT结构已经无法满足新一代金融业务快速发展的需要，故此用户亟需建设一个高度智能的一体化OA办公系统，以解决数字化转型路上的诸多难题。 项目建设目标 在此背景下，广州银行电子结算中心决定携手通达构建全新的协同OA网络智能办公平台，希望以此实现： 1、依托目前先进成熟的网络技术，按照协同、实用、安全的原则，构建高效、智能、一站式的网络办公自动化平台； 2、优化办公流程。建设集公文管理、会议管理、移动办公、即时通讯、知识管理等功能于一体的新一代智能OA平台，减少纸质流转环节，优化办公流程，提高办公效率； 3、实现覆盖各部门日常公文处理、信息交换、资产管理等工作，通过科学、系统、人性化的平台设计和配套运行机制； 4、为日常办公提供信息化服务，从而提高办公自动化水平与公文流转效率，实现全系统的无纸化办公； 5、业务关联的数据文档报表，利用OA平台能够进行统一整合关联，并实现快速查找； 6、满足管理层决策需要。业务产生的海量数据，利用OA平台可以进行实时挖掘和分析，继而为决策提供支持； 7、金融行业风控要求高，系统安全、流程合规、业务需求开发需要IT快速响应，依托OA平台建立有效的风险防范机制； 8、具备高性能。平台需在全省集中部署，PC端和移动端均须满足全行员工同时使用，满足机构全员千人并发用户量，系统访问用户响应时间应及时高效； 9、可快速开发。平台需支持新功能快速开发、灵活定制。一般性公文、事务流程通过后台配置即可完成设计、验证和发布；平台可快速实现与行内其他应用系统的集成。 ...... 项目建设内容 全新平台通过建立门户管理、流程管理、公文管理、会议管理、新闻管理等多项应用，搭建移动办公平台，集成多个异构业务系统，全面提升该金融服务机构协同效率与管理水平，赋能业务高效发展。具体实施为： 通过建立一体化OA办公系统，实现公文流转、信息共享与发布、行政办公、业务工作流程审批等主要功能，实现行政审批和业务协同工作流的在线办公和移动办公，提升日常办公和业务效率，增强资源共享程度；采用可靠的技术手段保障系统的安全性与稳定性。 在本项目中，OA系统包含工作流、行政办公、个人事务、公共信息、移动办公、系统管理、人力资源等基础功能外，通过流程中心平台、应用中心平台结合结算中心的业务特点，分别搭建了公文管理系统和资产管理系统。 公文管理是以通达协同OA办公系统中的工作流为基础定义的特殊模块，实现内部公文电子收发管理及归档，由电子行文代替手工行文，功能包括公文起草、核稿、审核、封发、电子签章、文件套红、收文登记、查询统计、公文监控、密级控制、档案归档、档案借阅、档案销毁等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。 资产管理系统则通过应用中心搭建，“应用中心”是可以自主搭建个性化的管理系统的平台，用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”，功能包括资产卡片、资产调拨、资产盘点、我的资产、资产查询等，实现各个业务环节数据的互通，整体综合的数据统计分析。 通达OA系统金融服务管理平台建设价值 通过构建全新协同OA平台，广州银行电子结算中心进一步提升了行内上下协同效率，管理水平也得到了大幅的提升。新OA为该机构带来如下价值： ·协同管控体系：实现多项业务一体化管理，满足企业高效协作需求； ·统一结算中心：大大提高财务经营管理水平，加速财务数字化转型； ·自动报表分析：全集团化的数据收集与统计，转换为有效决策措施； ·落实财务制度：增强财务运行合规性，有效降低组织内部费用管理风险。 另外，两大核心应用模块功能强大。 公文管理系统即保留了工作流模块表单、流程的自定义功能，又结合公文正式、严肃、规范等特性，深度还原客户应用场景，使得公文表单更加多元化、流程更加精准灵活、分发流程更加高效。 应用中心关联OA系统中任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据，打造完整、系统的管理模块，并可根据与报表中心整合、关联多个业务环节，用报表和图表从全公司层面、各个角度进行数据分析，确保企业运营管理系统高效运转，为员工日常工作提供系统保障，为组织未来发展贡献管理价值。 综上所述，通达为金融领域用户打造符合自身发展需求的行业应用，通过实现“移动化、知识化、一体化、数字化、智能化”办公，让金融服务更智慧，组织管理更科学。通过这一路的数字化、智能化、平台化管理之探索与实践，未来，通达OA金融服务管理解决方案还将于用户机构内部获得深度落地与应用，以此进一步推进管理变革，打造核心竞争力，并藉数字经济发展之东风，助力其占领未来金融服务领域战略高地。
站在科技前沿的科研院所，不断探寻着人类进步的奥秘，一直以创新作为安身立命之本。新时期以来，随着我国科技体制改革全面发力、多点突破、持续向纵深推进，且在云计算、大数据、AI等新兴技术的影响下，无数科研单位正在步入深度融合、管理创新的新阶段。然而，作为典型的技术、知识密集型组织，科研院所大多通过项目制经营业务，尽管借助相关系统，让协作效能有所提升，但在历经市场化运作后身处愈发激烈的竞争环境，让国有科技型企业对数字化管理提出了更高的要求...... 项目背景 西安公路研究院有限公司原名西安公路研究所，始建于1960年，原隶属于国家交通运输部，1975年与陕西省交通科学研究所合并，2000年底转制为国有科技型企业，2009年经陕西省交通运输厅批准更名为西安公路研究院，2021年5月改制为有限公司，企业注册总资金达1.5亿元人民币。 西安公路研究院有限公司是目前国内交通行业规模较大，集科研、勘察设计、试验检测、软件开发、监理、机电设计施工、仪器研发生产、路用材料开发销售、技术咨询为一体的科研机构。组织架构主要包括：11个行政部门、11个研究所、1个研发推广中心、5个具备独立法人资格的院属公司。全院主要业务范围：公路交通科学研究、勘察设计、试验检测、监理、交通工程设计施工、技术咨询、交通运输规划、材料研发销售等。2010年成为省发改委批准的首批省级“固定资产投资项目节能评估文件编制机构和评审机构”；2011年被认证为西安市“高新技术企业”。 信息化动因与用户需求 一般而言，科研单位旗下项目大多以项目课题为主，特点是金额大，每年动辄投入几个亿的研发费用，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、物资采购、文档、成本等多方面的管理内容。 新时期，为了加深市场潜能与发展动力，用户单位管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和有效利用的重要性，而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件，无疑将成为管理的重要突破口。尤其当下正值“数字中国”时代，西安公路研究院亟须拥抱数字技术，进而服务“数字经济”、“智慧城市”、“数字工程”，进而推动企业转型升级，以数字动能助力企业高质量发展。 用户企业信息化需求： 期望依托协同OA系统搭建自有办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、企业上下管控效率、信息有效利用率等。其需求具体表现为： 希望通过拉通商机、合同、应收、产值管理等流程，赋能项目经营一体化高效管控； 变“人找事”为“事找人”，让院领导、工程师等通过角色门户轻松、快速协作； 希望依托科研人员项目经验、项目成果等知识资产，盘活、复用，继而赋能科研与技术创新...... 因此，通达决定根据科研院所以及一些大型项目承包企业的实际特点，助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护，创新管理模式。 项目概况 一、项目实施计划及建设目标： 作为一家老牌国资科研企业，用户单位早在2013年便启动了信息化建设项目，当时选型搭建了通达OA网络智能办公系统并投入使用。作为通达OA科研行业资深老用户，多年来伴随着自身组织机构内部的快速发展，近期新增了有关优化OA流程行政业务审批等新协同办公需求。在对用户企业内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后，此次，通达本地项目服务团队结合用户企业现有组织架构构成情况以及未来发展规划的具体需求，利用通达OA协同办公平台开放统一的集成部署特性，帮助用户优化提升组织内部合同管理、项目管理、绩效管理、公告通知以及行政管理等工作流程的规范性与时效性，并进一步梳理内部文件资料管理制度，进而统一优化组织内部公共知识文件库，确保用户单位科研成果与工作成效优势转化。 二、系统建设内容与实施范围： 鉴于用户单位已于早前在全院范围内实施搭建了符合行业标准与业务需求的网络智能办公系统，近期通达本地项目服务团队结合组织内部人员组织架构的构成情况，在对该用户内部OA系统优化应用需求进行充分调研和分析后，对用户单位内部OA系统进行了全面的运维优化。目前用户单位已优化完善了包括行政业务在线审批、电子邮件、公共文件柜、网络硬盘、公告通知等功能模块，同时项目团队还依托通达OA强大的工作流平台为用户定制开发了企业专属的绩效考核、业绩平台、项目管理及合同管理等极具个性化的系统应用。 三、系统应用情况与项目成果： 日前从通达OA四川本地项目服务团队处获悉，西安公路研究院有限公司协同OA办公系统优化提升项目现已顺利通过验收。服务团队根据用户需求实施了对应用功能的深度优化与再细化，截至目前，系统运转情况平稳顺畅，各应用模块的使用功能也正趋于完善，项目成果完全符合用户单位信息化建设预期，为用户于组织内部搭建安全稳定的业务协同联动机制提供了坚实的平台支撑。用户OA系统相关应用情况节选如下： 1、行政业务审批：贴合用户实际管理需求，完善优化行政/业务审批流程。 2、公共文件柜：对各项管理机制/文件制度进行梳理，可快速查阅各类规章文件资料。 3、公告通知：搭建公告通知信息发布通道，覆盖全院所有领导干部及职工。 4、绩效考核：用于提交月度目标完成计划和汇总月度目标完成情况。 5、业绩平台：划分权限实现合同文件、人员资质及单位资质的增删改查。 6、项目管理：主要涵盖立项、评审、会签及技术实施四个阶段。 项目实践成果及意义 西安公路研究院有限公司全新一体化综合管理平台，全面提升了用户单位综合管理水平，帮助企业落地三大价值，借力通达OA打造数字研究院所： 项目全程管控，提升市场经营能力。构建项目管理、合同管理、费控管理等多类平台，支撑项目经营全过程管理，实现放管服一体化，支撑项目目标高效达成，提升市场经营水平； 部署多类协同应用，提升综合管控水平。部署流程管理、门户管理、知识管理、公文管理、会议管理等多类应用，支撑跨组织跨部门高效协作，提升综合管控水平； 盘活单位60多年知识资产，赋能科技创新。构建知识仓库，沉淀知识资产，助力知识快速共享、查找、复用，进一步促进知识的创新。 作为成立60多年的知识密集、技术密集企业，如何活用知识与经验，是一个重要命题。由此可见，种种内控机制的优化改进，为国资科研单位推动自身资源数据共享，实现精细化运营扫清了障碍。企业如今实现了对研发生命周期的统一管理，可全盘了解机构所有项目的立项及工作进展情况，人财物在一个平台上实施统一管理；相关项目部门可灵活适用不同类型的科研项目管理，灵活搭建各领域的标准流程体系，并可复制复用，在积累知识资产的同时，通过多场景的知识应用，为数字型智慧院所的构建奠定了坚实的基础。 自始至今，通达始终致力于服务好科研院所行业用户实现数字化转型的发展需要，在与万千OA用户一起向未来的同时，将继续以信息化服务为基础，科技体制改革工作方针为指导，在提供更加高效、安全的协同OA办公软件的同时，还将努力为科研院所用户构建“数字化+平台化”的协同管理新机制，并强化科研型组织创新驱动，继而为助推经济社会高质量发展贡献央企力量。
在传统行业转型浪潮中，有着这样一个群体，既要与市场接轨，引进前沿的市场化理念及思维，又要兼顾自身长期以来的优势，从积累中掘金，那就是禀承传统发展观念的国有企业。一家传统国企转向市场化运作之时，如何应对市场化竞争、如何发挥固有优势、如何塑造自身市场竞争力，均是摆在世人眼前既鲜活又现实的问题。一段时期以来，随着我国新型基础设施建设的进程加快，数字经济开始成为推动传统产业升级改造的重要引擎，无数国有企业以政策为导向持续发力，以创新推动发展，以数字赋能改革，迅速抢占数字新赛道，加速推进数字化转型，闯出了一片新天地...... 项目背景 用户企业系某直辖市国有资产监督管理委员会直属管理的国有独资集团公司，经营范围主要涉及蒸汽热水生产及供应、水暖管道安装与维修等业务项目，现已成为集供热生产、服务、安装于一体的所属区域内最大的市政供热企业集团。 用户企业作为一家传统国企，借助以通达OA协同办公平台为核心的信息化系统，实现了自身的数字化转型升级：对内，企业管理有效提升，整装出发；对外，将长久积累的文档、流程和经验转化为智力资产，塑造自身核心竞争力，鹰击长空，乘风破浪！ 信息化动因与用户需求 曾几何时,国有企业被贴上“大而不强”“效率不高”的标签。作为一家老牌国企，供热集团的信息化基础相对较低，多层级架构下产业运作效率低下，同时内部管理流程、经验散落在业务流转的各个环节，难以沉淀形成固有资产。而彼时的供热集团，恰是处在急需塑造自身核心竞争力，转型市场化运作之时。基于此，企业决策人决定引进信息化管理，从机制入手，重点实现三方面的管理价值提升：首先是全面提高效率和专业化水平，增强企业执行力，确保战略落地；其次，加强知识、经验的积累和固化，提高业务扩展能力；第三，实现内部信息共享、服务共享，强化业务协同和管理对业务的支撑，促进集团化优势的形成与发挥。 项目实施计划及系统建设目标定为： 通过在供热集团组织内部搭建部署OA平台综合管控系统，以一体化门户为窗口，将日常行政办公、生产作业监管监控，以及项目统筹、门户信息、知识园地等以流程化、模块化的方式直观展现，继而实现管理机制的规范落地；凭借无纸化、电子化的流程办公，降低信息沟通成本和人员管理成本；进一步整合资源，推动企业数字化转型。 用户企业信息化需求具体表现为： 1、随着用户对OA平台应用深度的不断下探，形成了集团下属子公司需各自管控各自公司的内控管理机制，比如车辆管理、办公用品、会议室等的情况，如此一来便导致了集团系统管理员面临高强度工作量的问题，故提出须由集团下属子公司各自管理，再由集团统筹调配的应用需求； 2、近年来，为面对全国性疫情多发所带来的严峻挑战，供热集团积极响应防疫政策的部署与落实，为杜绝人员聚集实施企业员工居家办公的工作模式，但势必会造成由于人员不能集中办公所导致的信息沟通不对称、沟通不畅、工作效率低下等问题。因此，在组织内部用户亟需部署一套视频会议管理系统； 3、在客户一期开发预算管理以及合同管理模块的基础上升级集团版，涉及组织架构大面积调整，需要调整开发模块的流程与表单。 项目建设内容 此次项目建设主要基于用户企业升级集团版、优化公文管理模块、云视频会议集成、业务合同管理平台的建设需求，涉及功能模块搭建以及系统优化升级的情况如下： 一、通达OA集团版升级方案 对于大型集团OA用户来说，OA系统的“组织设置”问题一直事关国有企业各方力量的均衡发展，目前多数普通版本的OA系统均采用单组织机构管理，往往难以解决多组织机构之间的统一协同作业问题。通达OA集团版则采用多组织机构管理的组织设置，完美解决了大型集团OA用户在“组织设置”上面临的各种难题。分子机构可以设立单独的机构管理员，来管理本机构的相关事务。除不能设置机构外，机构管理员拥有和系统管理员同样的权限，只有管理范围的不同，这样大大增加了分子机构的管理权限，提高了办公效率，继而实现了各下属单位用户、权限、流程、信息发布、知识管理的个性化、自主化管理。 二、优化收发文流程 通达助力用户搭建全新的收发文模块，通过申请人发起文件阅办单流程，阅办工作结束后生成一个子流程，自动发起文件承办单，带入文件标题、收文编号字段，由公司内部查阅以及审批，建立完整的收发文模块，形成闭环。 文件承办单流程(1) 文件承办单流程(2) 三、云视频会议集成 近年来，随着网络技术、音视频技术的迅猛发展，为疫情之下的企事业单位员工居家分散办公提供了在IT与AI方面的有力支撑，更赋予办公环境强大的便捷性。现在，通达OA与网动视频会议产品方合作开发了通达OA云视频会议应用系统，通过高清、稳定、灵活的视频会议，为企业用户带来高清晰多媒体交互体验。 1、快速发起会议： 可通过OA系统快速申请会议，设置会议主持人和参会人员，支持设置会议提醒方式，且系统支持在会议管理—会议申请中查看自己申请的会议内容。 2、灵活的视频接入方式： 可通过网页端OA、移动客户端、视频会议客户端随时随地参加会议，同时单次视频会议支持多方接入，完美保障会议质量，提升参会体验。 3、高清流畅画质&可协同的音视频会议： 高清画质、降噪处理、视频会议过程中可通过屏幕画板共享展示，支持文档共享、桌面共享、媒体共享，支持所有参会人员同时阅读文档，实现多人互动和协同办公。 4、会议严格把控： 会议过程中主持人可自由且严格把控会议，支持控制麦序，支持设置所有人员文字聊天和私聊方式，使人员沟通更加顺畅，且不打扰会议进程。 5、关于通达OA云视频会议应用系统的初始登录： 第一次唤起云视频会议登录页面需要点击下载，下载安装好后重新进入参加会议的按钮页面，再次点击参加会议后需要勾选允许打开链接。 6、关于云视频会议应用系统的客户端设置： 系统支持调整会议的模板参数，设置分辨率、码流、画质、帧率及轮询间隔等功能项。 7、通过移动设备随时随地登录通达OA云视频会议应用系统： 登录OA点击云视频会议，即可参加云视频会议。 四、根据用户单位日常办公的打印需求建制合同审批表的打印模板 付款合同单打印模板 通达综合一体化协同办公解决方案应用价值 实现集团型企业内部各部室之间信息交流、文件传输(签收)的自动化、无纸化，业务处理的流程化、规范化； 实现于企业集团内部各部室间信息报送、接收等日常报送工作管理的流程化、规范化，提高办公效率、减少人为失误； 建立企业集团内部各部室之间不同类型公告、通知和文件的信息发布平台，实现于组织内部对各个部室各类公文、通知、信息的上传、下达的自动化与无纸化，大幅提升企业整体沟通效率； 于企业集团内部建立公用文件库、信息库、资料库等，让企业依托集团版协同OA办公平台实现组织内部的资源共享，满足异地管理、协同办公、移动办公、远程办公的需求。 在OA系统中通过高清、稳定、灵活的视频会议，无须安装客户端、无须频繁在办公平台与视频会议平台间进行切换、支持一键发起。疫情之下，减少聚集，在家开会，见字还是不如见画面，为企业带来高清实时互动的多媒体交互体验。 项目成果与实践意义 起初，对于大型企业而言，信息化的实施往往会采用多家供应商、多家信息系统，如果缺乏顶层设计，系统之间达不到信息互通的话，那么企业的数据、流程分散在各个独立的系统内，且各自为政，这样产生的信息孤岛对信息化而言无疑是形如荒野求生。所幸，依托通达集团版协同OA系统强大的开放性，供热集团并未遇到这一问题，平台化将是企业下一步实施数字化变革的核心目标。 而今，企业信息化的重点之一，在保证现有数据互通的基础上，实现统一用户、统一信息门户，无论是账号的单点登录、流程的通畅性，还是界面的无缝对接，将多套系统整合成一套，员工使用系统时感受不到是多个系统，从而实现信息化的无缝整合，满足大型企业大规模并发用户的访问需要，满足企业集团跨地域的办公管理需要，从而更好的支撑了业务的运转。 自此，供热集团通过对协同OA办公平台的深度应用，将内控管理机制进一步规范化、体系化，集团内部管理流程获得系统性的优化与重组，同时对于整个知识结构、文化结构、管理结构进行完整的梳理；企业内部不同类型的管理事务全部被导入到通达综合一体化协同OA平台上，继而形成体系化、结构化的运维流转，给供热集团的未来发展打下坚实的数字化基础。同时，在项目成果方面，藉通达专业化的技术与服务，则为用户奠定了“稳经济、促发展、惠民生”工作的管理基石，使之在统筹推进区域常态化疫情防控和经济社会发展任务的落实方面成效斐然。
近年来，我国二手车交易活跃，交易量已连续18年实现增长，2021年我国二手车交易量为1758.51万辆，同比增长22.6%。与此同时，随着大消费行业数字化转型步入深水区，企业创新动能持续迸发，智能化水平获得大幅提升；伴随行业集中化、管理精细化、办公数字化的进一步发展，二手车交易经营企业为保持竞争力，升级数字化管理已成必然，解决新的协同难题更显迫切。 项目背景 成都西部汽车城二手车市场管理有限公司是金宇汽车城集团旗下控股企业，成立于2020年11月，其前身为成都西部汽车城股份有限公司，注册资金5500万元，总资产4.1亿元，净资产1.31亿元。现公司主体业务主要涉及二手车销售、信息咨询服务、汽车美容装饰、停车场管理、二手车经纪、场地租赁、机械设备租赁、汽车租赁、专业停车场服务等项目。公司位于四川省成都市红牌楼附近，早年投资兴建的“中国西部汽车城”自 1994 年建成投入营运以来，取得了不俗的成绩，出现了商贾云集、经营规范、秩序良好、市场繁荣的可喜局面。 随着连锁S店和汽车超市的不断扩展，“西部汽车城”已经成为全国汽车贸易的知名品牌。西部汽车城是中国西部最大的汽车专业化市场，是西部汽车发展进程的重要标志性市场，汽车销量一直稳居全国汽车有形市场前列，在国内汽车行业享有“ 北有亚运村汽车交易市场，西有红牌楼西部汽车城”的美誉。 信息化动因与用户需求 鉴于公司自身业务规模、人员规模的持续扩大，用户企业对管理和业务的数字化水平要求也在不断提高。新时期，为了加深市场潜能与发展动力，企业管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和有效利用的重要性，而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件，无疑将成为二手车业务管理的重要突破口。 协同OA系统能够以一种管理始终围绕业务展开的服务模式，帮助交易商实现业务流程规范、交易信息共享、随时随地掌控的业务管理模式，从而优化管理效率、提升风险防范能力。因此，用户企业希望借助通达OA协同管理平台，积极带动自身数字化转型步伐，继而应对瞬息万变的市场环境，推动企业乃至所属集团整体高质量发展。 用户企业信息化需求： 期望依托协同OA系统搭建自有办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、企业上下管控效率、信息有效利用率等。 项目概况 一、项目实施计划及建设目标： 通过在用户企业搭建部署OA平台综合管控系统，以一体化门户为窗口，将日常行政办公、业务平台监管监控、进销业务、库存业务等以流程化、模块化的方式直观展现；凭借无纸化、电子化的流程办公，降低信息沟通成本和人员管理成本；进一步整合资源，推动企业数字化转型。在对用户企业内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达本地项目服务团队结合用户企业现有组织架构构成情况以及未来发展规划的具体需求，为用户设计部署并实施有关考勤系统、流程中心、知识管理、行政办公、智能门户和日常交流园地等应用模块的搭建工作。 二、系统实施范围与应用情况： 日前从通达OA四川本地项目服务团队处了解到，成都西部汽车城二手车市场管理有限公司协同OA项目现已顺利通过验收。服务团队根据用户需求进行了应用功能再细化，完美搭建如表单流程、考勤模块、流程中心、知识管理、行政办公、智能门户以及交流园地等一系列日常办公的核心应用。截至目前，用户企业OA平台日均在线用户100余人，运转情况平稳顺畅，各应用模块的使用功能也正趋于完善，为用户于组织内部搭建安全稳定的业务协同联动机制提供了坚实的平台支撑。用户OA系统相关应用情况节选如下： 1、系统登录界面： 2、系统门户界面： 3、合同会审表单&车辆销售审批单： 项目价值 该项目自上线以来，用户企业依托协同OA专业的办公自动化支撑平台，实现了各个业务环节安全、高效、规范的流转，解决了困扰自身多年的进销存流程杂乱无序、数据追溯无据可查的各种痛点与难题；实现了于组织内部的办公智能化，建成了完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台：有关部门内勤、库管使用频繁，相关工作流程高效审批；核心报表内容充实，查询快捷，数据可靠准确；在实现高效线上办公的同时，依托OA平台建构起来的业务联动机制也在快速提升组织内部决策效率、企业上下管控效率以及各部门、各业务环节信息资源的有效利用。 由此可见，种种内控机制的优化改进，为企业推动自身资源数据共享，降低成本和管理风险，实现精细化运营扫清了障碍；于应用中因材施教、统一流程，强化规范管理，升级数字化管控，助力跨部门协同；高性能的协同OA平台在支撑企业建立相对统一的业务管理体系的同时，藉通达专业化的技术和服务，则为用户企业能够倾注更多力量进行数字化变革，不断拓展自身发展优势而发挥着巨大潜能。
导语：近年来，随着我国高校办学规模的逐年扩大，高等教育开始由精英化向着大众化普及，作为“三通两平台”的重要组成部分，教育资源公共服务平台建设已初具规模，数字教育资源应用渐成常态。然而各级教育资源信息服务平台重硬件而轻资源，数字教育资源共享程度低、服务机制不健全等问题仍普遍存在，从而制约了信息技术对教育教学改革发展重要作用的发挥......鉴此，高等教育数字化变革势在必行，新一轮教育信息化浪潮顺势崛起。 项目背景 咸阳职业技术学院创始于1937年，2004年经陕西省人民政府批准，教育部备案，由原陕西省乾县师范学校、彬县师范学校、仪祉农业学校和咸阳市体育运动学校、卫生学校、技工学校等6所学校合并而成，是咸阳市人民政府直属的唯一一所全日制公办普通高等学校。学院地处的沣西新城为周秦汉唐等13朝代古都，周朝大学——辟雍所在地，校园位置东临沣河，南望秦岭，西邻西安交大创新港，北依渭河，现学院占地面积1300亩，总建筑面积40万平方米，全日制在校学生20000余名。学院围绕西安咸阳区域产业发展需要，以培养高素质技术技能人才为目标，开设涵盖医学、机械、电子、建筑、化工、财经、师范、农林等大类52个高职专业。学院信息化建设水平先进，建成以虚拟数据中心为核心、智慧校园四大平台为基础、20余个业务系统为支撑的信息化教学、管理服务体系以及覆盖全院所有楼宇和公共区域的校园无线网络。 历经改革与发展，学院主动融入西部开发教育改革体系，大力推进科技创新平台和团队建设，积极推进以提高人才培养质量为核心的教育教学改革，始终立足新时代经济社会发展之需求，深入贯彻产教融合发展战略，为新时期建设特色鲜明的高水平应用型高校提供了行业范式。 信息化动因与用户需求 近年来，咸阳职业技术学院进入新发展快车道，作为"数字校园"规划建设中的重要一环，在学院部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于原有OA系统瓶颈日益凸显，学院现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。基于对厂商技术实力、平台产品性能及项目实施保障方面的综合评估，学院上下一致决定选择通达来实施对新OA平台的打造。 所谓学院组织管理需求的升级，即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，落地运行“系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化”的新一代协同管理系统，并能整体实现基于OA平台的公文审批、会议管理、公告通知、车辆管理、日常事务审批、文件共享、数据统计分析、即时通讯、移动考勤等一系列智慧办公应用功能。为此，咸阳职业技术学院希望通过与通达的合作来细化教务工作，即量身定制一套既能满足日常协同办公与信息化教学同步，又方便教职工办理各项行政事务的协同OA系统，藉此进一步提升学院日常行政办公效率与管理水平。其需求具体表现为： 服务特色化：依托通达OA平台优越的扩展性，用户可随需搭建多种应用功能，满足校务管理需求； 平台一体化：不同业务模块、旧的OA系统借力通达OA良好的粘合性，全面集成，实现统一部署，综合应用； 办公电子化：用流程作为系统基础，梳理教务工作体系、串联不同教务板块，让各项办公职能、信息能无缝衔接。 考虑到咸阳职业技术学院在校师生人数较多，学院在日常教务工作中须对接的分支机构数量也多，通达本地项目服务团队决定通过系统集成将学校原有的信息系统统一到一个平台，让所有应用和信息集中呈现给用户，教职工按身份、职务、院校等信息的不同，智能调取应用、共享信息、高效办公。 项目建设内容 一、建设目标 依托协同OA系统搭建学院教务工作自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部教务工作协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、学院上下管理水平、信息有效利用率等。 二、项目概况 在对咸阳职业技术学院内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后，通达本地项目服务团队结合用户学院人员组织架构的构成情况，已于早前协助学院在全校范围内实施搭建了符合高等教育业务需求的网络智能办公系统，设计且实施完成了从拟稿发文、修改、签名、审核等涉及学院日常行政事务审批工作的共计20余个流程模块，并启用了电子邮件、公告通知、手机短信、智能门户、公共文件柜等功能模块，完成了与数据中心及智慧校园平台的集成对接，实现学院门户系统一键登录等功能应用。 系统实施范围及应用情况 通达本地项目服务团队于2021年下半年再度对用户学院的OA系统进行了优化升级与系统维护。学校日常的教务、事务在OA系统上高效流转，并且有迹可循、规范可控。截至目前，用户学院内部OA系统经版本升级与量身定制优化开发后，构建了一个全院协同办公的系统平台，核心应用包含公文管理、流程、知识、门户管理、会议管理与车辆管理......学院各项日常事务在OA平台上高效流转，并且有迹可循、规范可控；而公文管理更是让院校精神得以及时传达，成为教职员工日常工作的好帮手。 近期，通达本地项目服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合学院早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到学院对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。学院OA系统相关应用情况节选如下： 1.系统门户界面：界面设计清新大方，满足用户个性化需求。 2. 统一门户平台：实现数据共享，高效协同，方便教职员工随时随地进行信息互通。 3. 员工在岗信息公告栏：OA系统将教职员工在岗信息，带班领导及值班人员同步推送至大屏显示，相关人员可及时掌握当值领导在岗情况与值班人员信息。 4. 车辆管理：派车申请经用车流程审批后，OA系统会同步将派车信息及时推送至司机予以提醒，同时将派车信息同步显示在司机值班室大屏。 5. 校历展示：登陆OA系统电子校历应用平台，可快速直观地查阅当期、往期校历。 项目价值 百年大计,教育为本。咸阳职业技术学院协同OA项目是通达OA在我国高教行业领域经典应用案例之又一成功范本。通过部署协同OA并在学院整体获得落地与深度应用，通达为用户构建起一个适用于学院上下统一综合协同办公的数字化平台，一定意义上更是构建了一个贴合学校未来改革与发展实施规划的管理工具。 新时期以来，通达OA教育行业协同管理平台，在助力我国高校信息化、数字化方面深受好评，获得了全国众多知名高校的认可与信赖。通达凭借过硬的专业技术实力长期支撑教育行业用户打造数字化校园，提升办学能力与科研水平，促进教育管理的转型升级，成为推动新时代全面深化教育改革的重要力量。 如今,教育与数字化真正深度融合,通达亦将持续响应“以信息技术引领教育变革”之号召，并不断力行技术创新与突破,为满足教育行业用户教学更高、更复杂的场景需求提供更多优质的信息化解决方案与产品,倾力为教育行业用户创造更美好、更完善的智慧教育教学体验！
“十四五”时期，我国数字经济转向深化应用、规范发展、普惠共享的新阶段。近年来，我国金融业也在战略规划、组织架构、 数据治理、业务流程、人才结构等方面相应加快数字化转型、提升金融科技基础能力建设，并逐步落实产品服务模式线上化、数字 化、智能化。但同时也必须看到，当金融业的竞争和发展开始突破传统的业务框架，随之也衍生了若干问题，如，一些银行机构数 字化转型方向不明确、数据治理存在缺陷、经营理念和管理体制僵滞、对新型风险管理能力不足等。因此，作为数字化建设的重要 一环，通过构建数字化办公平台，助推金融企业管理升级，越来越受到众多银行组织的重视。 项目背景 阜新银行股份有限公司（以下简称“阜新银行”）是阜新市最大的金融机构，其前身为阜新市城市信用社中心社，1997年6月4日 更名为阜新市城市信用联合社；2001年8月27日，正式组建为阜新市商业银行股份有限公司；2009年11月27日，更名为阜新银行股份 有限公司，正式步入区域性股份制商业银行之列。 阜新银行总部位于 “玉龙故乡”、“玛瑙之都”——辽宁省阜新市。目前，共设立阜新、沈阳、大连、营口、葫芦岛、盘锦、抚顺7家分行，有营业网 点83个，在职员工2000余人。同时，发起设立了辽宁彰武金通、阜新农商、铁岭农商、沈阳于洪永安4家村镇银行，市场竞争力和区 域影响力正不断提升。 信息化动因 近一时期，随着互联网科技与金融行业的不断融合，原有的IT结构已经无法满足新一代金融业务快速发展的需求，阜新银行亟 需建设一个高度智能的一体化办公系统，来进一步解决企业数字化转型路上的诸多难题。 作为国内协同OA行业唯一央企单位，通达凭借在银行业丰富的服务经验，结合国家政策与银行业需求，通过全程数字化的办公 平台，助力金融机构实现规范、高效的管理与业务环境，助力银行于内部实现高效合规的管理机制、于外部落实始终以客户为中心 的服务准则；让客户凭借无纸化、电子化的流程办公，降低信息沟通成本和人员管理成本；进一步整合资源，推动金融企业更快更 稳地落实数字化转型。 阜新银行协同OA项目建设目标 1.依托OA系统稳固并加强银行与庞大客户群体之间的关系，以便及时为用户提供服务 2.金融行业风控要求高，系统安全、流程合规、业务需求开发需要IT快速响应，依托OA平台建立有效的风险防范机制； 3.业务产生的海量数据，利用OA平台可以进行实时挖掘和分析，继而为决策提供支持； 4.业务关联的数据文档报表，利用OA平台能够进行统一整合关联，并实现快速查找； 5.产品多、上新快，销售、客服查询不便，需专业知识库、智能问答等支撑； 6.银行分支机构遍布全国，利用OA平台提高机构内部跨职能沟通、协同效率，并提升前端业务体验水平。 项目建设内容 随着阜新银行业务不断发展，用户数量不断增加，文件、流程数据日积月累，通达针对用户OA系统流程处理速度，系统响应时 间和系统稳定性提升，以及服务器数据方面进行了软件版本升级以及系统部署优化。 一、OA系统版本升级 对流程中心进行多方面优化，建立独立的流程引擎，满足各种流程的审批和流转，使审批和流程办理更加高效、快捷。同时对 公告通知、日程管理、邮件等基础功能进行了整体优化，让这些基础功能更能够满足用户的日常使用需求。 二、服务器采用高性能部署 部署多台web服务器（Centos系统）、负载均衡服务器、附件服务器（Centos系统）、数据库服务器，缓存服务器。系统架构示 意图如下所示： 负载均衡使用负载均衡服务，对多台服务器进行流量分发的负载均衡服务，可通过流量分发扩展应用系统对外的服务能力，通 过消除单点故障提升应用系统的可用性。 此外，Web、MySQL服务器可根据企业业务发展需要以及视OA平台实时在线人数等情况适当调整服务器数量，而无需调整整体架构。 项目总结 阜新银行OA系统升级项目不仅开启了一次全新的办公体验，相较旧版本，新系统在兼容性与稳定性方面均有大幅提升；同时，此 次升级还优化了各大应用模块的系统响应速度；实现web负载均衡部署，有效缓解web服务器的压力，提升了系统的相应承载能力；统 一数据库整体解决方案为用户提供数据服务节点异常自动切换功能，有效避免线上业务断线风险，实现异地自动备份数据库文件，藉 此大幅提升数据的安全性和高可用性；实施高性能的系统部署，不仅可以提升服务器的承载能力，也相应提高了服务器进行数据交换 和响应的速度，为银行组织实施高效办公提供强大后盾。 通达OA系统金融行业管理平台建设价值 通达OA支撑金融行业用户落实金融业高效规范运作机制，业务操作轨迹可全程追溯并有据可查；建立完善的客户服务体系，以数 据、知识为核心，整合银行业务、管理全部资源，进而推动银行组织市场营销能力、客户服务能力和经营管理能力的提升，有效稳固 并加强银行的核心竞争力；通过实现“移动化、知识化、一体化、数字化、智能化”办公，让用户的金融服务体验更加优越。 实现四大平台价值，赋能企业智慧升级 1.组织在线：支持复杂的集团型组织架构，打造多功能门户，实现一体化管理，方便企业员工更高效获取信息、资源； 2.协同在线：支撑公文、日程、会议等多领域协同在线，推动跨部门、跨职能高效协作； 3.业务在线：集成多业务待办，共享数据，打造流程闭环，提效业务协同、提升管理效率，让业务、管理更融合； 4. 信息安全：私有化部署移动办公平台，建立流程风险管控，为信息安全、合规风控提供保障。 规范的“合规管理”是银行组织各项业务安全、持续发展的保障。当前，我国正积极有效推进“国企数字化转型”与“产业数字 化转型”，通达OA银行业协同管理解决方案可帮助金融企业客户快速落实管控制度，让用户通过一套系统实现规范风险管控制度复制 ，加速银行组织内控管理数字化转型步伐。 行业应用 针对金融行业的不同细分领域和企业的不同需求，通达凭借自身的专业性与产品的灵活易用，服务了众多银行组织；借助低代码 构建平台，为企业灵活搭建应用，满足更多金融企业的个性化需求。通达OA银行业客户群体中不乏拥有辽宁省银行业协会、广州银行 电子结算中心、天津滨海江淮村镇银行股份有限公司、中国人民银行唐山市中心支行、厦门同安农银村镇银行有限责任公司等一批专 业金融机构。众企业纷纷借助对协同OA平台的建设，打破信息沟通壁垒，以实施数字化智能化办公，来重塑企业管理模式、业务模式、 服务模式，并整体提升行业上下协同效率和管理水平。 方案价值 通过对OA平台的部署实施，金融企业可构建以岗位为核心，流程驱动业务为特色的工作机制，各项系统数据融会贯通，企业信息 沟通平台一站式访问，灵活构建行业组织与企事业单位内外部沟通渠道和信息展示分享平台，保障产品与服务质量控制体系管理机制 的落地，落实提高整体绩效水平，打破时间与空间对内控流程及工作机制的制约。 通达充分总结为700余家金融客户提供信息化服务的宝贵经验，结合系统应用技术创新实践，针对时下金融行业面临的管理痛点， 推出了全新通达OA金融行业协同管理解决方案。未来，通达将继续秉承与众多金融行业组织的成功合作经验，着力完善协同OA产品价 值与应用实践，进而为中国金融业的创新发展提供更多建设性支持。
如今很多企业都存在管理方面的痛点，比如：分子机构众多，业务遍布各地，经常需要安排出差，机票酒店差旅费用动辄上千 上万，全年下来就是一笔不小的开支，苦恼没有科学、先进的手段进行管理......针对这些在企业经营活动中普遍存在的管理痛点， 通达携手铭洋商旅为企业级商旅群体搭建了集出差、订票、差旅报销等一站式服务的高效集成平台，为商旅人士的及时、顺利出行 保驾护航，更为企业的差旅费控管理提供强大支撑。 项目背景 总部位于首都北京的某营销科技公司，是一家以整合营销信息方案为主营业务的服务商，长期为受众提供端到端、数字化与数 据化营销与传播全价值链服务。新时期以来公司获得快速发展，目前是国内智能营销团队“浙文互联”的一员，并入选公关行业 TOP30榜单。团队组织规模现已达到400余人，并在上海、广州、杭州、重庆、长春等地设有分支机构。此外，企业还是中国公共关 系协会、中国商务广告协会（中国4A）、中国商务广告协会数字营销委员会、苏秦会、公共关系与全球化传播联盟（PRGC）等行业 协会的成员单位。 信息化动因与用户需求 随着业务的不断拓展，客户企业人员规模不断扩大。日常办公中，总部员工出差频繁。此前，差旅业务的处理方式包括申请、 审批等，均局限在线下操作，报销流程过于繁琐，无形中增加了出差员工、行政人员、财务人员的工作量。并且，特别是在流程 上于OA系统中进行差旅审批，审批后的订票、退改签程序再在商旅系统中由相关人员进行订票、退改处理，两套系统之间的数据 衔接容易出现断层，又因数据处理须大量的人工核对与校验，随之衍生的“数据孤岛”造成了人力资源的过度浪费。现在，客户 企业携手通达OA，优化员工差旅流程，全面集成铭洋商旅，实现订票、报销全程数字化。 系统集成项目应用成果 通过通达OA与铭洋商旅系统集成，用户企业逐步落实了通过OA平台中涉及出差申请及审批-商旅订票-商旅退改-OA审批-商旅 报销-差旅数据统计等环节的一体化、全局化的全生命周期管理，打破了双系统之间的数据壁垒，有效杜绝数据误差，实现了业务 管控统一化，释放了原先传统模式下人力成本及其他相关事项的冗余投入，整体实现了企业相关业务的数字化管理。 用户数字化商旅平台应用特点： 1、统一组织：OA系统、铭洋商旅系统实现单点登录，减少账号密码重复输入的繁琐； 2、高效管理：覆盖企业所有涉及订票业务的员工，统一高效合规管理，简化流程，提高效率； 3、统一结算：公司直接与铭洋商旅系统对接结算，实现公对公结算，无需员工个人垫付，提升员工差旅体验； 4、统计便捷：集成后系统定期推送月结清单，方便各维度信息统计，于OA平台上也可进行流程报表展示、信息对比。 系统集成架构 差旅功能-出差申请单 差旅功能-超标及退改签申请单 差旅功能-商旅订票数据 通达一体化商旅服务平台解决方案 一直以来，打造一体化的商旅服务生态系统，推动财务数字化转型成为许多企业变挑战为机遇的持续源动力。如今，通达凭 借丰富的内外部平台集成经验，将OA系统、ERP与第三方商旅平台相互链接集成，帮助企业用户全面实现商旅管控数字化。项目方 案价值总结如下： 通达一体化商旅服务平台通过OA精细化流程将商旅政策、商旅执行、商旅对账进行统一规范化管理，为企业落实商旅标准制度， 优化员工体验，提供实时准确、透明的费用支出概况； 通达一体化商旅服务平台全面简化出差人预订流程的同时，让财务团队更好地跟踪费用和分析财务数据、为管理者提供实时准 确的支出状况； 通达一体化商旅服务平台通过工作流引擎在OA系统中预设商旅政策，根据酒店与机票等相关政策进行事前管控，进而实现费控； 通达OA系统与商旅系统集成后，企业员工岗位信息数据自动同步，不同岗位级别对应不同的商旅政策及规定，提交商旅申请时， 信息数据可自动带出。 此外，在项目实践成果及意义方面，通达OA系统还可根据用户自身不同的业务规则建立统一的系统数据库，在流程中实现规范 性的自动检查，并提升审批效率。通过商旅政策管理体制，有利于落实企业差旅标准与管理制度，加强企业政策执行力并实现事前 管控，从而大幅节省企业商旅成本。
导语：近年来，随着云计算、大数据、物联网和人工智能等现代信息技术于教育体系获得更广泛的推广与应用，教育信息化、 “智慧校园”建设正日益成为新时代下高校发展的竞争力和增长极。以信息化、数字化融合组织创新动能，助力学校管理革新、教 学提质，继而推动高等教育改革发展，正成为“十四五”时期众多高校的必然选择。 项目背景 黄淮学院是2004年经教育部批准设置的一所公办全日制普通本科高校，创立于1971年。学校位于河南省驻马店市，现为教育部 应用技术大学改革战略研究试点院校、应用技术大学（学院）联盟副理事长单位、河南省首批示范性应用技术类型本科院校、河南 省5G智慧校园试点高校、河南省硕士学位授予立项建设单位、河南省“三全育人”综合改革试点高校、河南省高等学校基层党组织 建设先进单位、首届河南省文明校园（标兵）单位。学校目前包含开源路南北校区、医学院校区，总占地面积达2760亩，设有18个 二级学院，1个直属附属医院。图书馆建筑面积3.5万平方米，馆藏纸质图书达201万册、电子图书190万种、中外文数据库及各类应 用平台67个。现有本科专业56个，涵盖理学、工学、管理学、经济学、文学、农学、教育学、艺术学、医学、法学等九大学科门类， 全日制普通在校生2.1万人，教职工1521人，专任教师1069人。 历经改革与发展，学校主动融入区域创新驱动发展体系，大力推进科技创新平台和团队建设，并积极对接国家“一带一路”建 设，通过开放式办学引进优质教育资源、扩展国际化合作，及牵手多所世界知名高校。近一时期，学校始终立足新时代经济社会发 展之需求，深入贯彻产教融合发展战略，为建设特色鲜明的高水平应用型高校树立行业典范。 信息化动因与用户需求 近年来，黄淮学院进入新发展快车道，作为“数字校园”规划建设中的重要一环，在学校部署智能、高效的协同管理平台已迫 在眉睫。鉴于原有OA系统瓶颈日益凸显，学校现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办 公平台支撑。基于对厂商技术实力、平台产品性能及项目实施保障方面的综合评估，学校上下一致决定选择通达来实施对新OA平台 的打造。 所谓学校组织管理需求的升级，即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，落地运行“系统一体化、 服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化”的新一代协同管理系统。为此，黄淮学院希望通过与通达的合作，细化教务 工作、量身定制更符合自身特点的协同办公系统，藉此进一步提升日常行政办公效率与管理水平。其需求具体表现为： 服务特色化：依托通达OA平台优越的扩展性，用户可随需搭建多种应用功能，满足校务管理需求； 平台一体化：不同业务模块、旧的OA系统借力通达OA良好的粘合性，全面集成，实现统一部署，综合应用； 办公电子化：用流程作为系统基础，梳理业务体系、串联业务板块，让各项业务、信息能无缝衔接。 考虑到黄淮学院在校师生人数较多，学院在日常教务工作中须对接的分支机构数量也多，通达本地项目服务团队决定通过系统 集成将学校原有的信息系统统一到一个平台，让所有应用和信息集中呈现给用户，教职工按身份、职务、院校等信息的不同，智能 调取应用、共享信息、高效办公。 项目建设内容 一、系统建设目标 依托协同OA系统搭建学校办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部业 务协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、组织上下管理水平、信息有效利用率等。 二、项目概况 2021年9月，通达本地项目服务团队结合学校当前管理现状与信息化建设目标及规划，协助用户正式上线了能充分贴合学校现阶 段教务工作管理需求的协同OA办公系统。围绕日常行政、教务工作，通达OA以公文、会议、业务为基础为黄淮学院打造集办文、办 事、办会于一体的校务管理平台。简洁的流程界面，让应用快捷呈现，让每位教职员工可以根据需求，以最便捷的方式开启办公。 截至目前，学校已启用收发文、考勤审批等各类流程达千余条，系统运行平稳流畅，流程结转透明有序、高效畅捷。 1、移动审批：流程经办人在外出期间不受时间、空间条件制约，可随时随地进行移动审批，工作执行效率更高。 2、公告通知：公告通知模块是学校内部不可或缺的信息发布与共享平台，通过对不同权限的设置，便于学校快捷准确发布通知， 经办人也可实时查看进度情况。 3、知识管理：公共文件柜模块可按使用权限分类管理，设学院级部门等各类文件管理类型，相关文件可设置永久保存，上传， 下载等任务管理项。在“公共文件柜设置”功能选项，可进行文件夹的详细权限设置，包括“访问权限”、“新建权限”、“编辑 权限”、“删除权限”、“下载和打印权限”、“签阅权限”、“所有者”和“批量设置”等等。 项目意义与方案价值 通过协同OA在学校整体获得落地与深度应用，通达为用户建立起一个适用于全校协同办公的数字化平台，一定意义上更是构建 了一个贴合学校未来改革与发展实施规划的管理工具。学校日常的教务、事务在OA平台上高效流转，并且有迹可循、规范可控；而 公文管理更是让院校精神得以及时传达，切实成为教职员工日常管理工作的好帮手。 通达全新教育行业智慧办公解决方案的核心目标是建立完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的校园内部管理信息体系， 其融合协同办公、知识管理、移动门户等行业最佳实践于一身，通过改善学校内部行政管理部门的协作管理流程，藉此实现从资源 到活动的信息化与数字化，辅助落实学校管理工作水平的稳步升级。未来，通达将持续响应“以信息技术引领教育变革”之号召， 同时期待携手更多高等院校，为中国教育新的成长精耕不辍。
在传统行业中,钢铁行业是名副其实的国民经济支柱之一，所谓制造业的“脊梁”、工业的“粮食”。但长期以来,钢铁企业存在产能过剩、生产流程复杂、质量管控难、数据标准缺乏、危险场景多等一系列的问题……如今，我国已迈入数字经济时代，钢企实施数字化转型将成为实现智能制造、精密制造和绿色制造，继而落实产业升级的主旋律。乘此东风，“十四五”时期将是我国钢铁行业实现由大到强转变的重要历史机遇期。 项目背景 马钢股份集团有限公司是中国宝武钢铁集团有限公司控股子公司，拥有A+H股上市公司1家、新三板上市公司3家，具备2000万吨钢配套生产规模，在岗员工4.8万人。马钢的前身是成立于1953年的马鞍山铁厂；1993年成功实施股份制改制，分立为马钢总公司和马鞍山钢铁股份有限公司；2019年，中国宝武与马钢集团重组实施协议正式签约，马钢集团成为中国宝武钢铁集团控股子公司。时年，马钢集团年产钢量突破1984万吨，实现营业收入986亿元，利润总额36.5亿元。 马钢股份集团第四轧钢总厂是一家多元化协同发展的实体企业，企业于发展历程中先后构建了钢铁产业链不断纵横延伸的产业蓝图，以及战略性与新兴产业协同发展的产业格局。钢铁产业链囊括马钢股份公司本部、合肥公司生产基地，热轧薄板、彩涂板、H型钢、高速线材、高速棒材和车轮轮箍等先进生产线，长材、板带、轮轴三大系列产品；车轮、H型钢、冷镦钢、管线钢等产品拥有自主知识产权和核心技术；车轮和H型钢产品获得“中国名牌”称号；实体控股公司荣获“钢铁行业全国质量奖”；多元产业链囊括矿产资源、工程技术、废钢资源、化工能源、贸易物流、节能环保、信息技术、新材料等板块。 信息化动因与用户需求 作为马钢股份集团旗下的骨干企业，马钢股份第四轧钢总厂在打造优势产品方面取得一定成绩。除车轮钢、H型钢产品外，汽车板实现整车供货，家电板赢得市场声誉，硅钢成为新的效益增长点，管线钢成功用于国家西气东输二线工程并获中石油好评。 近年来，马钢股份集团旗下几大重点钢企开始聚焦生产流程、质量控制、工艺改进等，以数字化、信息化、智能化为实施路径，全力打造现代工业控制体系的智慧钢厂。为进一步深化钢铁智能制造，马钢股份第四轧钢总厂开启新一轮信息化建设和数字化升级。此次，用户企业寄望借力通达OA，积极带动自身数字化转型步伐，继而应对瞬息万变的市场环境，推动企业乃至马钢集团整体高质量发展。 项目实施计划及系统建设目标定为： 通过在用户企业搭建部署OA平台综合管控系统，以一体化门户为窗口，将日常行政办公、生产作业监管监控，以及采购业务、库存业务等以流程化、模块化的方式直观展现；凭借无纸化、电子化的流程办公，降低信息沟通成本和人员管理成本；进一步整合资源，推动企业数字化转型。 用户企业信息化需求具体表现为： 1、在企业内部通过搭建OA平台来消除信息孤岛促进信息资源整合。如：即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能； 2、实现电子化、无纸化的办公流程，开源节流，提升办公效率，减排增效、无碳环保； 3、建立企业内部知识库，信息透明，快速获取相关资源，且便于统一管理； 4、内部业务流程审批，高效、准确、可追溯； 5、OA部署便捷高效，且功能丰富、随心组合、系统平台具备较出色的应用性能； 6、性价比高，功能应用与维护易上手、后续升级服务及时，系统可扩展性优越。 项目建设内容 此次项目建设主要基于用户企业对内部业务审批、内部信息共享、内部文档管理系统平台的建设需求，功能模块主要集中在：统一业务流程整合平台、统一信息发布平台、统一知识管理平台、统一实时通讯平台等。 1.统一业务流程整合平台 通过基于流程中心的审批功能，采购物料申请、审批、监管、数据汇总等事务统一到一个平台上进行操作；构建生产作业、技术指导与生产监管统一平台，同时实现对项目过程的有效管控。 2.统一采购审批平台 3.统一生产作业管理平台 贴近车间生产工作，生产前立项生产作业的技术申请，由技术主管部门领导进行核准审批，完成技术指导书的编写；形成技术生产通知单，通过技术生产通知单的执行标准，对生产作业中每个环节进行监控监管。 4.统一信息发布平台 （1）电子邮件，通过内部OA平台电子邮件系统进行信息交换与传达。系统结合内部邮件与外部Internet邮件功能，既可以绑定用户的电子邮箱，也可作为OA系统内部进行邮件沟通，实现邮箱一体化。 （2）公告通知内部信息发布平台，鲜明的传达与告知性，获得上通下达的通知效果。 5.统一知识管理平台 通过搭建企业知识库，对知识的采集、归类、存储、维护、更新、积累、评价、创新等进行统一管理，助力企业以知识管理提升可持续发展的能力。 6.统一实时通讯平台 以邮件、微讯、即时通讯等形式，缩短信息对称时间，建立互联互通的沟通交流平台，充分实现即时高效沟通。 通达综合一体化协同办公解决方案应用价值 · 实现企业内部各部室之间信息交流、文件传输(签收)的自动化、无纸化，业务处理的流程化、规范化； · 实现企业内部各部室信息报送、接收等日常报送工作管理流程化、规范化，提高办公效率、减少人为失误； · 建立企业内部各部室之间不同类型公告、通知和文件的信息发布平台，实现于组织内部对各个部室各类公文、通知、信息的上传、下达的自动化与无纸化，大幅提升企业整体沟通效率； · 建设企业内部公用文件库、信息库、资料库等，通过协同OA办公平台实现用户企业内部资源共享，满足异地管理、协同办公、移动办公、远程办公的需求。 此外，马钢股份第一轧钢总厂、 马钢（集团）控股有限公司工程管理部等单位也基于自身的信息化需求，依托协同OA系统搭建自有办公自动化支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台；在实现高效线上办公的同时，更能提升组织内部决策效率、企业上下管控效率、信息共享及有效利用率等。如今，通过OA项目的开发与建设，通达帮助以上用户均完美地实现了先前各自对信息化建设的预期与构想，达成了既定目标。 项目实践成果及意义 马钢股份集团第四轧钢总厂通过对协同OA办公平台的建设和应用，使得企业的内控管理机制进一步的体系化，内部管理流程获得了系统的优化和重组，同时对整个知识结构、文化结构、管理结构亦进行了完整的梳理。如今，用户企业内部不同类型的管理事务全部被导入到通达OA综合一体化协同管理平台上，继而形成体系化、结构化的运维流转，给用户企业的未来发展奠定了非常坚实的基础。 藉此次合作，通达为用户企业构建起一个高度开放、可拓展的数字化工作环境，实现“纵向管控、横向协同”的业务管理目标，全面提升多级组织的协同管理能力，助力用户乃至马钢集团的数字化转型升级。未来，通达还将凭借长期在大型央企丰富的服务与实战经验，继续以价值创造为前提，专注技术与行业的融合，不断打造先进的数字化、智能化解决方案，助力更多的钢企用户实现业务创新、降本增效。
11月19日，国内企业服务领域趋势洞察的年度专业高端峰会——“洞见2021，中国企业服务年会”在北京香格里拉饭店成功举行。本次会议以“双循环时代的数智新局“为主题，研判前瞻政策脉络和经济走向，广聚各方共议数智创新，分享前沿产品技术和市场趋势，寻找巨变之下的确定性。 凭借2020年在信创领域的持续研发投入及产品创新，通达OA荣膺“2020中国信创OA创新产品奖”。通达OA信创协同办公平台全面适配国产化软硬件： 1、适配国产操作系统：通达OA已完成银河麒麟、中标麒麟、统信UOS等厂商的操作系统产品，支持快速部署安全，运行稳定高效。 2、适配国产数据库：通达OA已完成武汉达梦、神舟通用、人大金仓、南大通用等数据库厂商产品。 3、 适配国产流版签文件管理产品：通达OA已完成金山WPS、数科OFD阅读器和金格电子安全印章等厂商的产品，并完成了产品功能集成：支持在线预览和编辑WPS、Office等格式文档，支持文档在线转OFD板式文件，支持OFD板式文件在线盖章、签批。 4、适配国产整机产品、各种云服务：通达OA已完成长城、华为泰山、浪潮云海云平台、华为鲲鹏云、华为FusionAccess桌面云等厂商的产品。 5、安全、高效的系统架构：采用多层次的安全体系结构保证数据和应用的安全性，采用多级权限控制、完善的登陆验证机制、完备的日志审计、数据采用加密传输和存储，最大限度的保证了系统的安全性。
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